SERVICIOS
inscribimos tu empresa en los REGISTROS DE LICITADORES
Lo primero que hace erbania CONSULTORES cuando os ponéis en contacto con nosotros para decirnos que os interesa contratar con el Sector Público, y comenzamos nuestra relación empresarial, es analizar si vuestra empresa tiene la Capacidad de obrar y puede demostrar su Aptitud y Solvencia para contratar con el Sector Público (antes Administración Pública). Una vez que analizamos los documentos de la empresa, los organizamos, y si vemos que falta alguno, te ayudamos a conseguirlo. Una vez que tenemos todo, es cuando os comunicamos que sí, que la empresa es apta para licitar y, es entonces, cuando empezamos con el proceso de inscripción de la empresa en los REGISTROS DE LICITADORES.
Contamos con el Registro de licitadores del Estado, REGISTRO OFICIAL DE LICITADORES Y EMPRESAS CLASIFICADAS DEL SECTOR PÚBLICO o ROLECSP, pero más conocido como ROLECE, y también tenemos los REGISTROS DE LICITADORES (RELI) de las COMUNIDADES AUTÓNOMAS; aunque cada vez nos lo están poniendo más fácil y dependiendo de donde esté ubicada tu empresa con estar inscrito en el ROLECE es suficiente.
RECUERDA que si no estás inscrito en el ROLECE con la nueva LCSP (Ley de Contratos del Sector Público) no podrás licitar en determinadas licitaciones, como son las tramitadas mediante el procedimiento abierto simplificado. En el resto de casos es recomendable y beneficioso para todas las partes, ya que la inscripción en el ROLECE simplifica en gran medida los trámites
Una vez que la empresa está inscrita en el ROLECE y los RELI, pasados algunos meses, nos dedicamos a la RENOVACIÓN DE LOS CERTIFICADOS DE INSCRIPCIÓN y también a su MANTENIMIENTO; cada 6 meses hay que ir alimentando los REGISTROS con documentos actualizados.
La inscripción en los REGISTROS DE LICITADORES (ROLECE y RELIs) sirve para acreditar frente a todos los órganos de contratación del sector público las condiciones de aptitud del empresario que estén en él inscritas, en cuanto a su personalidad y capacidad de obrar, representación, habilitación profesional o empresarial, solvencia económica y financiera, y clasificación si la hay.
La inscripción en los REGISTROS DE LICITADORES sirve para reducir las cargas administrativas de los licitadores. Evita aportar en cada licitación los documentos que acreditan lo inscrito en él.
buscamos los CONCURSOS PÚBLICOS
En erbania CONSULTORES nos dedicamos a buscar y detectar los concursos públicos que han salido publicados y que están relacionados con vuestra empresa y, os lo comunicamos. Leemos todos los días los anuncios de concursos que se publican en el Diario oficial de la Unión Europea (DOUE), en los Boletines Oficiales, en las Plataformas de Contratación y en los Perfiles del Contratante de los Organismos y confiamos en nuestros partners y en las herramientas que ponen a nuestra disposición para que encontremos todo lo que el Sector Público anuncia (poderes adjudicadores [Administración Pública, PANAPS] y no poderes adjudicadores) y esté relacionado con tu empresa, y con tus productos o servicios. No solo las licitaciones que os pueden interesar, sino también las licitaciones que han sido adjudicadas, a quién se ha adjudicado y a qué precios.
Os informamos de los concursos que se han publicado, con la frecuencia que vosotros nos digáis (diaria o semanalmente), dependerá de vuestra empresa. Además, os lo resumimos en un archivo de muy fácil comprensión para que, de un vistazo, podáis ver los detalles y decidir a qué concursos podéis o queréis presentaros. Nos lo decís y nos descargamos los pliegos junto con el resto de la documentación relacionada con el concurso, para poder analizarla en detalle y contároslo.
Después de analizar los pliegos y comentarlos con vosotros, si os interesa licitar pasamos al siguiente apartado, que es el desarrollo de la documentación. Si bien, en ocasiones, no queréis licitar, aunque os interesa seguir uno u otro concurso para ver a quien ha sido adjudicado, a qué precios y/o con qué descuentos, también nos encargamos de ello y así podéis seguir de cerca a vuestros competidores.
desarrollamos la DOCUMENTACIÓN
No te preocupes, nosotros sabemos cómo hacerlo… una vez localizado el expediente que interesa, en la primera lectura que hacemos de los pliegos vemos si te puede encajar, si nos dices que sí, nos los estudiamos en profundidad, extractamos la información más relevante y lo que te puede ayudar a decidir y lo estructuramos en un formato sencillo y esquemático que te ayude a tomar una decisión rápida.
Si nos dices que sí, lanzamos toda la artillería y nos ponemos a elaborar los documentos (índices, declaraciones, escritos, etc.) que nos pide la Administración para que los puedas revisar antes de enviarlos y hacer todos los cambios que quieras. Eso sí, antes hacemos todas las consultas necesarias sobre los Pliegos a los Órganos de Contratación para resolver cualquier duda. Cuando creemos que los pliegos no se ajustan a la Ley, incluso, en ocasiones, os proponemos recurrirlos, pero este es otro tema… (que está en otro apartado).
Elaboramos todos los documentos que nos piden en los Pliegos, desde los administrativos a los económicos, pasando por los técnicos. Respecto a la documentación Técnica, aunque seas una empresa que tiene una tecnología “muy complicada”, en nuestro equipo siempre hay un experto que lo entenderá y te ayudará. ¡Ah! y no nos olvidemos de lo más importante, el PRECIO… con tu saber hacer y nuestros conocimientos del mercado (de nuestra experiencia en anteriores licitaciones y tras analizar a tus competidores), seguro que la cifra que decides es la correcta.
Eso sí, cada Administración es un mundo y nos piden documentos a veces muy diferentes, pero estad tranquilos que siempre salimos airosos. Estamos en España y por eso tenemos 17 Comunidades Autónomas más 2 ciudades autónomas, 50 provincias, más de 8.000 Ayuntamientos y más de 19.000 Entes Públicos y, cada uno, tiene su propia forma de entender la contratación, aunque Ley de contratos solo haya una que seguir …
presentamos la DOCUMENTACIÓN
Y aquí llega el momento culmen… que es la PRESENTACION DE LA DOCUMENTACIÓN en tiempo y forma -como se dice en el sector- y esto suele ser, la mayoría de las veces, unos minutos antes de que cumpla el día y la hora límite para su presentación. Antes, siempre andábamos corriendo a Correos para que el sello de entrada fuese antes de las 14:00, solía ser la hora límite para que nos aceptasen la documentación y no nos excluyesen del proceso de licitación. Pero en la actualidad, desde la entrada en vigor de la nueva Ley de Contratos del Sector Público, la presentación de la documentación es de forma telemática en las Plataformas de Contratación, por lo que, en ocasiones, tenemos hasta las 23:59 para que presentéis la documentación.
La presentación de las propuestas se debe hacer en plazo, lugar y en la forma establecidos en el anuncio de licitación y en el pliego de cláusulas administrativas particulares, pero el día y la hora exacta lo decidís vosotros, …siempre que sea antes de finalizar el plazo.
También, y como parte del proceso, una vez que la documentación ha llegado correctamente, hacemos el seguimiento para saber las fechas de apertura de los sobres y, si nos lo permiten (si se trata de un acto público), y vosotros nos lo indicáis, asistimos a la apertura de los diferentes sobres en las distintas fases del concurso.
firma del CONTRATO
Los contratos que se celebren con las Administraciones Públicas deben formalizarse en un documento administrativo que se ajuste con exactitud a las condiciones de la licitación. La FORMALIZACIÓN a veces es muy fácil y a veces es muy difícil. Si podéis firmar con vuestra nueva y flamante firma digital, pues es, muy, muy fácil. Pero si hemos de coordinar la firma de forma presencial, como trabajamos con personas muy viajeras e importantes, coordinar agendas a veces es tarea un tanto complicada, pero estas son las menos.
Si no tenéis un Certificado digital de representación os asesoraremos para conseguirlo y así podáis licitar y firmar todos los concursos que vais a ganar.
Antes de la firma nos leemos muy bien el contrato para asegurarnos que figuran las condiciones de vuestra oferta.
Tenemos bases de datos para almacenar toda la información de todos vuestros concursos. A los que os presentáis y los que ganáis, para así llevar un control y registro de ellos, poder hacer el seguimiento y daros soporte en las prórrogas o si se produce alguna modificación en el contrato.
Una vez formalizado el contrato os acompañamos durante toda la vida del contrato y solventamos cualquier duda relacionada tanto con la ejecución (impagos, modificaciones del contrato, etc.) como con la extinción del contrato.
CURSO para tu EQUIPO
Nuestros cursos están dirigidos para que se entienda la Contratación Pública desde un punto de vista principalmente práctico, no nos centramos en legislación (bueno, solo un poco…) pero lo que nos interesa es que entendáis el proceso de la Contratación con las Administraciones Públicas y que después de los cursos os sintáis con fuerza para enfrentaros a las licitaciones. Realizamos la formación a medida in house o en nuestras oficinas.
Puede ser también que tu empresa lleve años licitando y necesitáis más personal para el Departamento de Contratación, pero no tenéis tiempo para darles formación o… no es que no tengáis tiempo, sino que os gusta cómo lo hacemos y queréis que formemos a vuestro nuevo personal, ¡pues para esto está erbania CONSULTORES!
ADEMÁS...
Gestionamos la LÍNEA DE AVALES/GARANTÍAS
Preparamos y/o gestionamos toda la documentación requerida para cada licitación, incluyendo la gestión de la constitución de los avales y en algunos casos la gestión de su bastanteo. Una vez finalizado el contrato y transcurrido el tiempo de garantía procedemos a la retirada de la documentación, así como la solicitud de devolución y cancelación de los avales a las entidades de crédito.
Por ejemplo, si se trata de un aval bancario, le proporcionamos los detalles al banco para que pueda constituir la garantía, nos encargamos de depositarla en Tesorería o en la Caja de Depósitos, llevamos el Resguardo de depósito al Órgano de Contratación y archivamos los resguardos para luego poder cancelarlas.
Y cuando se termina el contrato también gestionamos la devolución y cancelación de los avales/garantías que se hayan constituido
Como siempre todo esto lo tenemos “anotado” en nuestras BBDD para su control y seguimiento.
Servicio de Gestión de facturas y cobros
Una vez que sois CONTRATISTAS DEL SECTOR PÚBLICO (con mayúsculas) una parte importante es enviar vuestras facturas a la Administración. A veces las Administraciones se demoran en el pago o no les presentáis las facturas todo lo detalladas que se requieren. Nosotros mediamos con los Órganos de Contratación para saber cómo las quieren y, en caso necesario, pero poco frecuente, también intermediamos para que agilicen su pago.
recurrimos los PLIEGOS y otros actos…
Cuando os parece que los pliegos de un concurso pueden ser un poco sesgados o no estáis de acuerdo con la adjudicación de un contrato –porque no os lo han adjudicado a vosotros– o con alguno de los actos de trámite que impiden que siga el procedimiento, estudiamos si es posible o interponer un recurso especial en materia de contratación y en caso afirmativo preparamos los recursos, ya sean especiales u ordinarios.
Si el recurso ha sido interpuesto por otra de las empresas interesadas en el proceso, os asesoramos y elaboramos las Alegaciones contra ese recurso.
Nuestro departamento legal elabora todo tipo de escritos jurídicos en las diferentes fases de una licitación, por ejemplo, solicitar la motivación de una decisión del Órgano de Contratación o solicitar acceso al expediente. Tenemos amplia experiencia y disponemos de toda la información jurídica para realizarlos.
OTRAS GESTIONES relacionadas con Contratación y de las que también nos encargamos
- Mantenimiento Banco de Productos de las diferentes Entidades de Compra (SAS, Logitec, )
- Alta a terceros como proveedores entidades compra
- Gestión autenticaciones
- Bastanteo de documentos
- Obtención de “otra” documentación administrativa
- …y en todo lo que necesitéis el asesoramiento y la gestión de erbania CONSULTORES en materia de Contratación Pública
Damos de alta tu empresa en las diferentes PLATAFORMAS DE CONTRATACIÓN
Hoy en día la mayoría de las licitaciones son de presentación electrónica por lo que para poder presentarte a una licitación electrónica te tienes que dar de alta en las diferentes Plataformas de contratación y en la Plataforma de Contratacion del Sector Público. Estas plataformas permiten la preparación, presentación y firma de las ofertas por parte de las empresas (los operadores económicos) de manera telemática. Tiene bastantes ventajas y una de ellas es que ya no hay que correr a Correos para presentar los Sobres a tiempo y tampoco tenemos que desplazarnos ya que las aperturas de los sobres son electrónicas. También mediante las Plataformas de contratación se gestionan las comunicaciones y notificaciones electrónicas en los procedimientos de licitación.